Vous pouvez également télécharger la description technique au fromat pdf.


La Caravane Ensorcelée

Le respect de cette fiche technique est impératif pour le bon déroulement des projections.

L’équipe de La Caravane:

L’équipe est composée de 2 personnes pour les montage et démontage ainsi que pour la présentation des séances.

Personnel local :

Un responsable technique connaissant les lieux est indispensable pour l’implantation de la Caravane et l’accès à l’électricité dès l’arrivée sur le site.

2 personnes sont requises pendant 30 minutes pour le montage et le démontage de l’auvent.

Montage :

L’organisateur doit informer du type de terrain d’implantation afin d’adapter la configuration.

2 cas possibles :

- Sur sol dur : tente posée et lestée au sol

- Sur sol meuble : auvent planté au sol

Temps de montage : 1h (configuration tente) - 1h30 (configuration auvent)

Temps de démontage : 1h

L’équipe doit pouvoir démonter et repartir dès la fin de la prestation.

Dans le cas contraire, prévoir un gardiennage du matériel jusqu’au départ de l’équipe et de la Caravane.

Implantation :

Emprise au sol :  largeur : 6m ; Profondeur : 6,5m ; Hauteur : 3m

Surface d’implantation : 40 m2 (Caravane et habillage extérieur)

Pente maximale admissible : 3%

Attention aux encombrements aériens (porche, ligne électrique, branches…), ainsi qu’aux nuisances sonores provenant d’animations extérieures.

En cas de fortes pluies, prévoir un emplacement abrité, type hangar ou préau.

Un endroit calme optimise la qualité de la projection et le confort des spectateurs.

Éviter la proximité de routes passantes, au trafic automobile dense, notamment pour la sécurité des spectateurs.

Alimentation :

La qualité du courant est primordiale, l’installation électrique doit être aux normes.

Prévoir 2 branchements électriques situés à moins de 20 mètres de la Caravane.

Alimentation 16A mono 220V, 2 prises indépendantes (les alimentations pour la vidéo projection et les éclairages doivent être séparées).

Parking & accès :

Parking gratuit et à proximité du lieu de projection pour une voiture de type utilitaire.

L’organisateur doit fournir un plan d’accès lisible au lieu d’implantation, ainsi que les coordonnées d’un responsable sur place.

Si l’entrée du site est soumise à restriction, prévoir 2 pass « tout accès » dès l’arrivée de l’équipe.

Conditions d’accueil :

Ces conditions sont modulables en fonction du lieu et du temps de résidence de l’équipe.

Les frais d'hébergement, de restauration et de transport seront à la charge de l’organisateur selon les modalités suivantes :

- Restauration ou défraiement pour 2 personnes selon le tarif SYNDEAC en vigueur.

 - Remboursement des frais de voyage (voiture + caravane), au tarif fiscal en vigueur et au départ de Charleville-Mézières (0,90 €/kilomètre).

- Hébergement en chambre individuelle pour 2 personnes (minimum 2* ou équivalent), avec petit-déjeuner, pris en charge directement par l’organisateur ou défraiement selon le tarif SYNDEAC en vigueur.

Important pour la nuit :

-       Prévoir un parking sécurisé, fermé ou surveillé, pour le véhicule et la Caravane.

-       Prévoir un lieu fermé à clé pour entreposer le matériel de projection.

Assurance :

La Pellicule Ensorcelée assure sa responsabilité civile ainsi que celle de son personnel et de tous les objets lui appartenant contre tous les risques.

L’organisateur déclare avoir souscrit les assurances nécessaires à la couverture des risques liés à la manifestation, notamment en matière de responsabilité civile. Il est responsable de la protection et du gardiennage de tout objet appartenant à La Pellicule Ensorcelée.

Contacts :

 

La Pellicule Ensorcelée

18, rue Voltaire – 08 000 Charleville-Mézières

03 24 55 48 07 -  06 32 39 81 20 / fax : 03 24 52 62 64 / www.lapelliculeensorcelee.org

Contact Caravane : Christophe Liabeuf 06 17 96 61 69 / Caravane@lapelliculeensorcelee.org

Contact technique : Mathieu Ferrasson 06 88 52 50 41 / technique@lapelliculeensorcelee.org

Cette fiche doit être signée et retournée à la Pellicule Ensorcelée à la signature du contrat.

L’ORGANISATEUR

Bon pour accord (signature et cachet)          fait à …………………, le …………………20

Schéma d’implantation  de la Caravane: